一、例会制度
1、年初和学期初召开武装工作会议,总结一年(或一学期)的工作,安全部署全年(或本学期)的工作。
2、召开阶段性工作会议。每单项工作开始前,要召开会议进行动员,结束后,召开会议总结经验,找出差距,及时改进。
3、不定时的召开临时会议。根据工作需要,可临时组织召开工作会议,分析研究工作中出现的新情况、新问题,把问题解决在萌芽状态。
4、按时参加上级机关和学校组织的各种会议,没有特殊事情不请假、不中途退会,有特殊事情或紧急事情确需提前退会的,需安排有关人员代为听会,领会精神。却有其他原因而无法找人替会的,会后要采取适当形式主动补课,掌握精神,加以贯彻。
5、在接受战备执勤、防汛、抢险等应急任务时,应随机进行教育,激发学生斗志,保证完成任务。
二、请销假制度
1、实行请假制。除法定假日外,凡在工作期间需要离岗的,都要请假,准假后方可离岗,否则按旷工处理。
2、请事假1天,由部长批准。有课的,要自行安排好代课或串课事宜:请两天以上的,由学院主管领导批准。
3、请婚假、病假、产假或外出考试学习时间较长的,不仅要向领导请假,还要告知有关部门,安排好工作接续问题。
4、需要续假的,要及时与相关领导和部门联系,说明原因。准许后方可休假。
5、实行销假制。假期结束后,要通知领导和有关部门销假,以便有关部门作出相应安排。
三、学习制度
1、认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,自觉在思想上,政治上、行动上与党中央保持高度一致,坚决贯彻执行党的路线、方针、政策。坚持抓好业务学习,熟悉高校武装工作的有关规定,精通本职业务。
2、按时参加学院和武装部组织的政治、业务学习和上级军事机关组织的各种学习和集训。
3、认真做好学习笔记,明确学习目的,掌握知识要领,不断提高自身素质、
4、鼓励开展自学,扩大知识面,开阔视野,不断提高科学文化水平。
5、注意在工作实践中摸索、积累经验,结合教学、征兵、训练等工作在干中学、学中干,使理论与实践有机结合。
6、各种学习资料和笔记要妥善保管,年底统一交武装部存档。
四、请示汇报制度
1、学院武装部在学院党委、行政领导下开展工作,同时受上级教育机关和地方武装部指导,因此,必须加强请示汇报,保证各项工作的顺利开展。
2、根据工作内容需要,及时向院领导或其他主管部门汇报工作完成情况,每项工作结束后要及时总结,工作中如出现的问题或遇到特殊情况是,要及早请示汇报。使问题得到及时解决。
3、除正常业务工作外,完成急难险重任务和临时指定任务时,要随时汇报工作情况,任务完成后要及时总结汇报。
4、外出执行公务、学习和训练人员,时间较长时要定期向单位领导汇报思想、学习和工作情况、重大问题需要及时解决的,需先请示,然后按批示执行。
5、请示汇报通常以文字和口头方式逐级进行,各项工作总结、半年。年终工作总结必须以书面或课件形式进行。
6、请示报告必须及时、准确、简明。
五、办公制度
1、按照正规化建设要求,由办公室、有资料室、有牌子,有必需的办公设备和日常办公用品,各种资料、预案齐备。按照规定布置办公室,职责上墙,室内布局合理,不准任意堆放杂物,悬挂饰物,保持清洁整齐。
2、按照学校统一规定,遵守工作时间,坚守工作岗位,按时上下班,不准迟到早退。
3、保持办公室肃静,禁止工作时间在办公室打牌、下棋、大声喧哗和做影响他人办公的活动。
4、积极主动,尽职尽责,按时完成各项任务,及时做到上情下达,下情上报,对上不欠账,对下有回音,上下情况沟通要准确无误,禁止推诿扯皮现象,对上级的指示、命令,必须坚决贯彻执行,不得打折扣。
5、要端正工作态度,明确工作标准,提高工作效率,不得敷衍应付,马虎行事。
6、要文明办公,礼貌待人,积极主动给党、政领导当好参谋,围绕中心,抓好各项工作的落实。
7、严格遵守工作纪律,要尽力拒绝私人来访。
8、工作期间,衣冠整洁,举止得体,自觉维护武装干部的形象。
六、对外联络制度
1、将与地方武装部的联系作为一种制度建立起来,实现对外联络工作经常化、制度化。
2、每年年初要召开一次工作联席会议,研究制定开展共建工作内容和方法,沟通征兵工作相关信息,交流感情,促进工作。
3、定期开展“双拥”慰问,组织学生回访教官,与部队官兵开展联谊活动,巩固发展传统友谊。
4、关心大学生兵的成长,定期到部队回访,了解大学生兵的需求,主动热情的帮助他们解决相关困难。
5、积极落实国家对大学生兵的各项优惠政策。让他们放心当兵,安心国防事业。
七、保密制度
1、开展经常性的保密检查,进行保密教育。严格文件的起草、呈批、发送、登记、签字。秘密以上文件交保密室承办,起草的文件原稿一律上交办公室保存。
2、根据中国人民解放军内务条令规定,军人必须遵守国家保密法规,执行《中国人民解放军保密条例》。武装部工作人员要按照此规定执行,具体做到“十不”。
(1)不该说的秘密不说。
(2)不该知道的秘密不问。
(3)不该看的秘密不看。
(4)不在私人通信中涉及秘密。
(5)不用非保密记录秘密。
(6)不在不保密场所谈论秘密。
(7)不私自录制、复印、拍摄、摘抄、收藏秘密。
(8)不向无关人员泄露秘密。
(9)不用民用电话、明码电报、普通邮局办理秘密事项。
(10)不带秘密载体到公共场所或探亲访友。
八、资料管理制度
1、武装部和军事教研室存放的各种资料、卡片、统计要齐全,并科学分类归档。每年都要进行一次整理和检查,核对填写好的各种卡、表,实行规范化管理。
2、军事教研室要有资料柜,资料卡片填写清楚。字迹清晰工整,数字核对精确,对各种变化情况准确掌握,及时调整。
3、要对超过存档期限的教学和训练计划、各种应急方案、学生试卷等资料。经请示后,填写注销登记,到保密部门制定场所销毁。
4、管理人员要认真负责,熟悉有关规定,熟记各种资料数据,统计清楚,表、册、卡相符。
5、严格遵守保密规定,凡涉及机密的有关数据,不得随意向无关人员透漏。
6、资料柜应经常保持清洁、整齐、美观、干燥、防止有序,便于使用。
九、军事理论教学管理制度
1、教学时间:不少于18学时。
2、教学内容:由授课教师按纲施教。
3、教学方式:以系为单位,集中上大课。
4、教学要求:
(1)学生每次上课前由系负责人统一组织,并向军事教师报告本院出勤人数、缺席人数,严格考勤考核制度。
(2)学生要认真听讲,做好笔记,课后复习,全部课程结束后,统一进行考试。
(3)军事理论课考试课,学分1-2分,成绩记入学生学籍档案。军事理论课作为学生的一门必修课程纳入学院总体教学计划,无军事理论成绩不能毕业。军事理论课成绩不及格必须重修。
(4)尊重教官,加强军民团结,虚心向解放军学习。通过课程把部队的好思想、好作风、好传统带回到学校来,促进学生的综合素质培养和学院的校风、学风建设。
(5)在军事理论教学中,要掌握好深度和广度,不断改进教学方法,积极采用以计算机为中心的多媒体教学,确保教学质量。
十、学生军训制度
1、军训时间:15天
2、军训内容:军事技能训练课主要是以队列条令、内务条令、纪律条令、军队优良传统教育为主。
3、补训规定:新生入校后因各种原因漏训的,除身体残疾等特殊原因外,必须予以补训。
4、训练方法:
(1)学生军训期间建立军容军纪、军事训练、内务卫生、请销假制度等各项检查评比制度,开展创优胜连队、优秀标兵、文明寝室等活动。
(2)军训中要精讲多练,开展官教兵、兵教兵的群众形式训练活动。
(3)白天训练由教官组织,晚间训练由教官与辅导员共同组织,要利用间息时间积极开展教歌、唱歌、拉歌等文艺活动。
(4)为锻炼学生的意志品质和吃苦耐劳精神,军训期间可考虑组织拉练活动。
(5)军事技能训练结束时,举行军训成果展示。